Criterios de concesión de la Organización del Congreso CYTEF 2024 y 2026:

1. Siempre ha de aparecer como convocante y co-Organizadora la Sociedad SECYTEF
2. Siempre ha de aparecer “con el auspicio” del IIR.
3. Plazo de presentación de las candidaturas: desde este mismo momento hasta el 30 de Septiembre de 2022.
4. La valoración de las candidaturas será realizada por el Comité Organizador del Congreso anterior, en este caso el del CYTEF 2022, antes del 31 de Octubre de 2022. Por tanto la documentación completa de las candidaturas ha de ser enviada al Presidente de la SECYTEF con copia al Presidente del Comité Organizador del CYTEF 2022.
5. Contenidos de la documentación de cada candidatura:

i.      Fechas propuestas de celebración del Congreso.

ii.      Descripción de la previsión de la participación internacional, y medios a utilizar para conseguir la máxima afluencia de congresistas internacionales. Y el plan de difusión de la celebración del Congreso.

iii.      Descripción de las instalaciones y del entorno donde se llevará a cabo el Congreso.

iv.      Instalaciones hoteleras

v.      Programa de actividades culturales/turísticas/ y/o técnicas paralelas a la celebración del Congreso

vi.      Entidad o entidades co-organizadoras

vii.      Descripción de los apoyos institucionales y/o empresariales. Posibilidades de obtención de patrocinios

viii.      Memoria económica donde se detallen

1. Cuotas de inscripción, distinguiendo entre Profesores e investigadores, estudiantes de grado, master y doctorado, y profesionales de empresas o de instituciones
2. Previsión de ingresos por cuotas de inscripción y patrocinios
3. Previsión de gastos, incluyendo todos los conceptos
4. Previsión de Balance económico del Congreso
5. Condiciones a cumplir:

i.      Estructura del Comité Organizador: debe incluir al Comité Local y a los componentes que se acuerden con la Sociedad a través de su Presidente, que serán normalmente miembros de Comités Organizadores de Congresos anteriores, para darle continuidad a las relaciones que se hayan establecido con empresas e instituciones, interesadas en patrocinar la celebración de estos Congresos CYTEF.

ii.      Estructura del Comité Científico: Se debe mantener en la medida de lo posible la estructura existente, con la composición actual, con cambios justificados que se propondrán en la Candidatura.

iii.      El Congreso se debe organizar con al menos un año de antelación. Se deben tener dos Candidaturas, una Titular y una suplente. La suplente será la que, en principio, tendrá prioridad para organizar el Congreso siguiente. En este caso, se tendrá una candidatura para 2024 y otra para 2026. Si falla la titular, se daría la organización a la suplente.

iv.      Se valorará especialmente la alternancia territorial, dentro de los distintos países de Iberoamérica.